Test: iWork 09 und iwork.com
Neuer Button in iWork 09
iWork 09 kommt jetzt mit iWork.com daher. Wer seine Dokument für andere im Netz zugänglich machen will hat z.B. in Numbers oben in der Werkzeugleiste einen neuen Button iWork.com.
Dokument erstellen und veröffentlichen
Hat man sein Dokument erstellt und jemand anderes soll noch einmal drüber gucken, klickt man einfach auf iWork.com und trägt den Empfänger ein, eine kurze Mitteilung und den Namen des Dokumentes. Wer dann noch weitere Einstellungen vornehmen möchte, wie z.B. die Download Optionen, bei denen man auswählen kann für iWork 08, iWork 09, als PDF oder als Excel Datei anbieten, kann das unter “Erweiterte Einstellungen” vornehmen.
Dokumente erstellen und hochladen
Sind alle Einstellungen vorgenommen werden die Dokumente erstellt. In diesem Fall jeweils ein iWork 09, PDF und ein Excel Dokument. Die Dokumente werden bei iwork.com hochgeladen und im Hintergrund über Mail.app die Einladungen verschickt. Wer Mail.app zusammen mit GPGMail benutzt sollte danach kurz nach Mail wechseln weil zum signieren der Mail die Passphrase benötigt wird.
iWork zeigt anschliessend eine Meldung das die Dokumente bereitgestellt wurden. Ein Klick auf “Ok” wechselt zu iWork zurück, eine andere Möglichkeit ist sich selbst das Dokument bei iwork.com anzugucken.
Der Empfänger bekommt eine E-Mail mit einem Link
Ruft der Empfänger seine E-Mails ab sieht er die Einladung mit dem Hinweis auf ein Dokument bei iwork.com. Nach einem Klick auf den Link gibt er seine Zugangsdaten für mobile.me oder die seines iTunes-Accounts ein.
Er hat nun die Möglichkeit sich das Dokument direkt anzugucken oder eine Liste aller veröffentlichten Dokumente ansehen.
Dokument im Browser ansehen
Phill Schiller hat es in der Keynote schon erwähnt, jeder kann sich die iwork.com Dokumente angucken und nicht wie Microsoft komplett auf den Internet Explorer getrimmt, sonder auch alle Funktionen sind Browser unabhängig. Klar das er als erstes Safari nennt, würde ja jeder so machen. Aber er scheute sich nicht den Internet Explorer bei der Aufzählung mit zunennen. Der Test wurde hier mit dem Firefox gemacht und wie zu erwarten klappt alles wie versprochen. Schon bei der Keynote hat Apple nur dafür schon mal sehr viele Pluspunkte verdient. Es geht und hier zeigen sie wie es geht.
Der Screenshot rechts zeigt die Ansicht die der Empfänger als Einladung erhält, wenn er den Link angeklickt und seien Zugangsdaten eingegeben hat.
Kommentare hinzufügen
Wie oben zu sehen ist oben ein Button “Kommentar hinzufügen”. Klickt man eine Zelle der Tabelle an und anschliessend auf de Button öffnet sich ein kleines Fenster in der Tabelle in dem man sein Kommentar einfügen kann. Das Kommentar zeigt anschliessend auf diese Zelle.
Ruft man anschliessend selbst das Dokument bei iwork.com auf sieht man alle Kommentar. Ist noch etwas unklar oder möchte dem Kommentierer noch Feedback geben kann man dies dann mit dem Button “Antworten” erledigen.
Hier ist das ganze Frage/Antworten mit einem Account gemacht worden für den Screenshot, daher zweimal der gleiche Name.
Download der Dokumente
Jeder der eine Einladung erhalten hat kann sich die Dokumente herunterladen, wenn es vorher eingestellt wurde. Dies findet man auf der rechten Seite, wo alle Einstellungen und Informationen zu finden sind.
Möchte man die Kommtare übernehmen muss man das Dokument auch dort herunterladen. Zumindest wurde der Button zum zurück syncen auf den Mac, wenn er vorhanden sein sollte, nicht gefunden.
Man läd das Dokument also herunter öffnet des mit iWork 09.
Anschliessend kann man es in iWork ganz normal weiter bearbeiten.
Fazit
Simple.
Was auf dem ersten Blick nicht ganz klar ist, sind die Berechtigungen. Das wird sich bei weiteren Tests aber noch klären. Können Empfänger nur die Dokumente sehen für die sie eine Einladung erhalten haben oder sehe sie alle. Von diese Trennung wird man zwar ausgehen können aber aus Mangel an Testaccounts kann das aktuell nicht getestet werden. Die Tage noch mal jemanden suchen dem man mal eine Einladung schicken kann. In diesem Zusammenhang könnte auf die Liste der Funktionen für iWork 10, oder schon früher, Gruppen für das ansehen, bearbeiten und herunterladen von Dokumenten. Arbeiten mehrere Personen an einem Dokument das es schon zu einem Einladungsmarathon kommen.
Interessant ist auch noch wie die Authentifizierung nach dem Login weiter geht. Iwork.com läuft die ganze Zeit nur mit http und nicht mit https. Da sollte man auch noch einmal einen Blick drauf werfen. Gerade wenn man hin und wieder mal in öffentlichen WLANs unterwegs ist sollte da nicht einfaches sniffen reichen um auch auf die Dokumente zuzugreifen.
Für den schnellen Austausch ist iwork.com nicht schlecht. Wichtige Dokumente, wie Phil Schiller es salopp in der Keynote sagte, sollte man nicht unbedingt ablegen. Gerade jetzt am Anfang sollte man noch etwas vorsichtig mit dem ganzen Service umgehen. Man weiß noch nicht viel über Sicherheitsmechanismen zum Schutz vor unbefungten Zugriffen. Es könnte aber auch, gerade jetzt am Anfang zu Ausfällen und verlust der Daten kommen.
Noch ist es Beta. Aber eine sehr gute Beta und zeigt das, wovon viele andere große wie Goolge, Microsoft und Co schon lange reden. Bei allen ist es beim reden geblieben. Apple hat vor nicht wirklich viel von so einem Dienst geredet sondern einfach gemacht. Es war schon eine Überraschung.
Noch etwas zur Keynote bzw. MacWorld. Viele waren enttäuscht das wenig neue Hardware vorgestellt wurde, nur ein MacBook Pro. Von der Software haben auch einige mehr erwartet. Aber lieber wenig und dafür aber ausgereifte Hardware und Software immer mal wieder verteilt über das Jahr. Und das wird meiner Meinung nach das Ziel von Apple sein. Anstatt 2 mal im Jahr zu festen Terminen alles rauszuhauen und vorallem fertig bekommen, wird man jetzt wohl öffters was von Apple hören.
Zusätzlich bleibt Apple so auch mehr im Gespräch, als wenn nur 2-3 mal im Jahr etwas neues kommt.
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